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二公司:“清單工作法”為企業管理賦能提質

編輯發布:報社 ??時間: 2022-10-25?【字體:

  本報湖北十堰訊:為強化公司各級領導的管理職責,加強干部隊伍管理和建設,層層壓實各級管理責任,提升管理效率效能,賦能企業高質量發展,近日,二公司在十堰總部召開了工作清單匯報會,對公司領導、三總師副職領導、總部部長、項目(中心)部長及以上領導的履職考核工作清單進行了集中評審。該公司執行董事、總經理劉守成,黨委書記許楊林出席會議并點評。
  清單工作法是該公司新一屆領導班子大力推行的工作方法和管理手段,即通過列清單、理清單、加清單、消清單,實現各類管理重點和布置工作的閉合管理,積極構建工作清單化、責任明晰化、考核制度化的管控機制。本次集中評審的工作清單,是該公司結合各級領導的崗位職責、管理邊界和管理重點,將他們管理的重點工作,按照年度、季度、月度、每周、適時等形式進行梳理、羅列和劃分,每月對完成的工作及時進行銷號和考核,對未及時完成的重點工作進行預警和提醒,并作為各級領導履職考核和兌現的重要依據,基本實現了“一名干部,一張表格”的目標,形成一級管一級、層層抓落實的高效率管控格局。
  與以往不同,本次會議采取“聽、看、問、談”的方式進行,即公司主管領導逐一聽取匯報、輔助察看工作清單、針對一些清單內容進行問詢,同時幫助部門和項目(中心)進一步梳理管控思路、重點舉措和重點工作。會上,該公司三總師副職、總部各部室、各項目(中心)負責人,分別從固定工作和階段性工作內容、工作要求、頻次以及分值等情況進行了梳理匯報。兩位主管領導以不兜圈子、不講空話、不避問題、不務虛名,直點其人、直說其事的方式,逐一進行點評和詢問。“辣味十足”的問詢,讓參會人員如坐針氈、如芒在背。
  據了解,這次更新的工作清單,除了各級領導常規崗位職責要求的重點工作之外,還將總辦會安排工作、管理升級固化機制、各類檢查高頻問題整改、信息化智能化應用、人才培養、風險項目預警管控以及公司領導重點督辦事項等工作內容納入其中,基本達到了重點管控內容和公司領導到項目部長“橫向到邊、縱向到底”的全覆蓋。此外,該公司正積極探索借助信息化手段,將工作清單內容全部上網,實現“列清單、理清單、加清單、消清單”的全流程指尖辦公,屆時完成一項工作指尖一點就能閉合,同時達到預警提醒、掛牌督辦、及時更新等功能。
  “一張表格基本就能概括我們所有的重點工作,這樣我們的工作更加清晰、責任更加明確,抓工作更加有方向和效率了!”參會的各級干部紛紛表示,將對照清單工作法完善部門副職、部員以及項目序列人員的工作清單,進一步提升全公司的工作效率。
  下一步,該公司將把清單工作法與PDCA循環管理法、閉環工作管理法、首問負責制、重點事項督辦、月度工作匯報、AB角工作制等緊密結合,促進總部和各項目(中心)改進作風,做到工作有序暢通、服務優質高效,全力沖刺年度各項任務指標,確保企業在高質量發展的快車道上加速前進。
                                     (王國毅  唐業堡)

    欄目名稱:項目管理升級進行時